Pausenbereiche, die wirklich funktionieren: Ideen von Designern

Schluss mit langweiligen Sofas: Echte Pausenräume, die wirklich etwas hermachen

Vor ein paar Monaten arbeitete ich mit einer Kundin zusammen – Ellie, Head of Ops bei einer florierenden Kreativagentur in Shoreditch – die mich anrief und mir von einem „ Breakout-Bereich “ erzählte, der nur dem Namen nach existierte. Kaum hatte ich das Büro betreten, verstand ich, was sie meinte. Es war ein unvergesslicher Anblick: ein abgenutztes Sofa, das aussah, als hätte es drei Büroumzüge überstanden, eine vergessene Topfpflanze mit mehr Staub als Blättern und eine Mikrowelle, die brummte, als wollte sie sich in die Besprechung einmischen. Nicht gerade ein Paradebeispiel für funktionale Breakout-Möbel .

Ehrlich gesagt hatte der Raum Potenzial – er wurde nur nicht ausreichend genutzt. Wir haben zunächst die Vorstellung verworfen, dass Pausenbereiche nur Überbleibsel der Büroaufteilung sind . Stattdessen sind wir an die Gestaltung einer Hospitality-Lounge herangegangen : Sitzbereiche in Zonen , haptische Oberflächen und natürliches Licht , wo immer es möglich war. Wir haben modulare Sofas mit guter Lendenwirbelstütze eingebaut , eine niedrige, weiche Sitzecke für informelle Gespräche eingerichtet und eine Pendelleuchte installiert , die dem Raum eine – ich wage zu sagen – einladende Atmosphäre verlieh.

Eine Woche nach der Installation schrieb mir Ellie: „Die Leute streiten sich jetzt um diese Ecke.“ Und sie meinte es ernst. Derselbe Raum, der einst leer stand, war zum Treffpunkt der Agentur für Einzelgespräche, morgendliche Besprechungen, kreative Jams und so weiter geworden. Sogar der CFO zog „vorübergehend“ für eine Tabellenkalkulationssitzung dorthin und blieb drei Stunden lang dort. Das passiert, wenn die Innenarchitektur eines Geschäftsgebäudes tatsächlich die Arbeitsweise der Mitarbeiter unterstützt – nicht nur den Ort.

Wir haben auch die sensorische Ebene verstärkt – denn niemand möchte neben einem brummenden Kühlschrank oder unter blau-weißen Leuchtstoffröhren brainstormen. Wir haben mehrschichtige Beleuchtung (ein Hoch auf die Mouille-Kollektion von Quell Design), einen flauschigen Teppich zur Abmilderung der Akustik und einen Hauch Grün mit echten Pflanzen hinzugefügt. Einfache Änderungen, die den Raum jedoch von einer vergessenen Ecke zu einem Lieblingsort gemacht haben. Das ist die Kraft guter Büromöbel in Kombination mit cleverer Arbeitsplatzplanung .

Ideen von Designern: Was die Experten empfehlen

Um einen Pausenraum zu schaffen , der wirklich etwas bewirkt, braucht es mehr als nur gutes Aussehen – es erfordert ein durchdachtes, menschenzentriertes Design . Die besten Innenarchitekten fragen sich zunächst, wie der Raum genutzt werden soll, nicht nur, wie er gestaltet werden soll. Und die Antwort liegt meist in Flexibilität , Komfort und der Möglichkeit, echte Arbeit zu ermöglichen – nicht nur kurze Pausen.

Laut der Laut der Society of British and International Interior Design (SBID) verbinden die effektivsten Bürodesigns heutzutage Wohlbefinden mit Vielseitigkeit . Sie zeigen insbesondere, wie Materialien , Beleuchtung und Raumplanung passive Ecken in aktive, unterstützende Umgebungen verwandeln können. Ein gut gestalteter Pausenraum wird zur Pufferzone – ein Ort, an dem Teams Stress abbauen , informell zusammenarbeiten oder einfach ohne Ablenkung klar denken können. Natürliche Texturen , weiche Möbel und biophile Details sind nicht nur Zierde – sie sind Teil einer in die gebaute Umgebung integrierten Wellnessstrategie am Arbeitsplatz .

In ihrer Forschung zur Zukunft der Arbeit Gensler führte die Idee des „Club-Arbeitsplatzes“ ein – ein Hybridmodell, das die Energie gemeinsam genutzter sozialer Räume mit dem Fokus privater Zonen verbindet. Sie betonen, wie wichtig es ist, Auswahl und Abwechslung bei der Bürogestaltung zu bieten , insbesondere bei Pausenbereichen . Statt eine Einheitslösung zu entwerfen, sollte der Fokus auf der Schaffung mehrerer Umgebungen liegen – ruhige Ecken , kollaborative Lounges und spontane Treffpunkte –, die den ganzen Tag über unterschiedliche Arbeitsstile unterstützen .

Designer betonen außerdem die Bedeutung der Zoneneinteilung , um einen bestimmten Zweck zu definieren, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen. Durch die strategische Platzierung von Teppichen , Beleuchtung und modularen Sitzgelegenheiten kann ein Raum subtil gestaltet werden, sodass er sich bewusst und komfortabel anfühlt, ohne harte Barrieren hinzuzufügen. Diese aus dem Gastgewerbe und Einzelhandelsdesign übernommene Technik wird mittlerweile in modernen Pausenzonen zum Standard , insbesondere dort, wo Platz knapp ist .

Taktile Designelemente gewinnen ebenfalls zunehmend an Bedeutung. Von strukturierten Wandpaneelen über mehrschichtige Polstermöbel bis hin zu warmen Holzoberflächen – Materialien sind wichtig – nicht nur aus ästhetischen Gründen, sondern auch wegen der Gefühle, die sie bei Menschen auslösen. Designer orientieren sich zunehmend an sensorischen Designprinzipien , um sicherzustellen, dass Möbel und Einrichtungsgegenstände nicht nur optisch zum mentalen Wohlbefinden beitragen , sondern auch zur Einheitlichkeit beitragen.

Die wichtigste Erkenntnis? Pausenbereiche sind nicht länger bloße Nebenzonen – sie sind für die Gestaltung des Arbeitsplatzes unerlässlich . Wenn sie mit Blick auf Flexibilität , Wohlbefinden und alltägliche Funktionen gestaltet werden, fördern sie die Zusammenarbeit , stärken die Arbeitsmoral und unterstützen die agile, moderne Arbeitskultur, die Unternehmen anstreben. Ein guter Pausenbereich ist nicht nur ein Platz zum Sitzen – er ist ein Raum zum Auftanken , Nachdenken und Wiedervernetzen .

Was macht einen Breakout-Bereich tatsächlich erfolgreich?

Nennen wir die Dinge beim Namen: Einen Sitzsack in einen zugigen Flur zu stellen und ein „Breakout Zone“-Schild aufzustellen, reicht nicht mehr aus. Wenn Ihr Team den Raum für mehr nutzen möchte, als sich vor unschönen Geburtstagskuchen oder langsam ladenden Zoom-Anrufen zu verstecken, braucht er ein bisschen Liebe zum Design. Ein echter Breakout-Bereich sollte hart arbeiten – genau wie die Menschen, die ihn nutzen.

Die besten Räume, die ich gesehen habe, beginnen immer mit einer Sache: Komfort .

Wenn die Stühle steif, die Beleuchtung grell und der Teppich älter als Ihr Ablagesystem ist, geht niemand in die Nähe. Investieren Sie in weiche Sitzgelegenheiten – ich meine Sessel, in denen Sie versinken können, modulare Sofas , die sich den Bedürfnissen Ihres Teams anpassen, und Tische, die nicht wackeln, wenn jemand sie auch nur anhaucht.

Und dann ist da noch die Flexibilität . Ein guter Pausenraum im Büro sollte so gestaltet sein, dass er für alles bereit ist – heute für ein Meeting, morgen für eine ruhige Leseecke, nächste Woche für eine spontane Besprechung der Backstrategie. Hier sind modulare Möbel Ihr bester Freund. Sie ermöglichen Ihnen, Dinge zu ändern, ohne dass Sie dafür Räumlichkeiten benötigen.

Auch die Beleuchtung spielt eine Rolle. Wenn es sich wie ein Wartezimmer beim Zahnarzt anfühlt, haben Sie schon die halbe Miete. Setzen Sie nach Möglichkeit auf natürliches Licht oder eine mehrschichtige, warme Beleuchtung, um dem Raum eine einladende Atmosphäre zu verleihen.

Akustik ? Wird oft übersehen, macht aber den Unterschied. Legen Sie einen Teppich , ein paar Pflanzgefäße oder sogar Akustikplatten als Wandkunst hinein. Alles, um den Hall in einem offenen Raum zu mildern. Glauben Sie mir – niemand denkt über seine nächste große Idee nach, während Steve aus dem Vertrieb einen Meter entfernt über Tabellenkalkulationen brüllt.

Und dann ist da noch der besondere Clou: Stil . Es muss nicht wie die Lobby von Soho House aussehen, aber ein bisschen Charakter kann schon viel bewirken. Denken Sie an strukturierte Stoffe , ein paar auffällige Drucke und eine charaktervolle Beleuchtung . Wenn sich der Raum gut anfühlt, fühlen sich die Menschen wohl, wenn sie ihn nutzen – und genau darum geht es doch, oder?

Vom nachträglichen Gedanken zum Vorteil: Breakout-Design zählt

All dies beweist, dass ein gut gestalteter Pausenbereich nicht nur ein Vorteil am Arbeitsplatz ist, sondern ein strategischer Vorteil . Sorgfältig geplant, füllen diese Bereiche nicht nur eine unschöne Lücke in Ihrem Büro . Sie schaffen Freiraum , fördern die ungezwungene Zusammenarbeit und bieten Räume, in denen Mitarbeiter nachdenken , neue Energie tanken oder neue Ideen entwickeln können. Kurz gesagt: Sie bereichern den Alltag – und genau das sollte eine gute Arbeitsplatzgestaltung leisten.

Und es ist keine umfassende Renovierung nötig, um dies zu erreichen. Mit ein paar modularen Sitzelementen , gut platzierten Polstermöbeln , mehrschichtiger Beleuchtung und einer Prise Persönlichkeit verwandeln Sie selbst die am meisten übersehene Ecke in einen funktionalen, flexiblen Ort . Fügen Sie ein oder zwei Akustikkabinen für mehr Privatsphäre hinzu, und Sie erhalten einen intelligenten Raum, der sich an die tatsächliche Arbeitsweise der Menschen anpasst – nicht an den Grundriss von vor zehn Jahren.

Vergessen wir nicht, was es Ihrem Team signalisiert. Die Investition in hochwertige Büromöbel – solche, die sich gut anfühlen, gut aussehen und vielseitig einsetzbar sind – zeigt den Menschen, dass sie wichtig sind. Dass es sich lohnt, für ihren Komfort und ihre Kreativität zu sorgen. Und dass Ihr Unternehmen nicht nur über Flexibilität und Wohlbefinden spricht , sondern diese in die Räume integriert.

Hier ist also die Quintessenz: Wenn Ihr aktueller Pausenbereich eher nach einer Art „Notlösung“ als nach einem Pausenraum aussieht, ist es wahrscheinlich an der Zeit, ihn zu überdenken. Geben Sie sich nicht mit übrig gebliebenen Sitzgelegenheiten und abgedroschenem Design zufrieden. Mit der richtigen Mischung aus weichen Sitzgelegenheiten , intelligenter Raumaufteilung und einer persönlichen Note kann selbst die vernachlässigtste Ecke zum Herzstück Ihres Arbeitsplatzes werden . Ellies Team hat nie zurückgeblickt – und wenn Sie das Design richtig hinbekommen, wird es Ihres auch nicht tun.