Coworking Confidential: Chraňte své soukromí ve sdílených kancelářích

Příchod EU GDPR v roce 2018 byl měnič her pro podniky působící po celé Evropě. Přestože Spojené království již není součástí Evropské unie, její současné zákony o ochraně údajů jsou téměř identické. Aby se chránila data svých zákazníků a zůstala na pravé straně práva, musí každá firma přijmout opatření k ochraně soukromí svých klientů a zaměstnanců.

Zatímco ovládání přístupu k a ukládání osobních údajů je v hádanky klíčovým kusem, existuje oblast, kterou lze snadno přehlédnout: odposlouchávání.

Jaká jsou nebezpečí při práci v otevřených kancelářích nebo ve spolupráci, pokud jde o důvěrnost a ochranu údajů? Podívejme se hlouběji a zjistíme, jak můžete chránit své podnikání.

Kybernetická obrana

Nejprve se musíte ujistit, že pouze vaši zaměstnanci mají přístup k důvěrným digitálním informacím a chránit je před kybernetickými útoky. To začíná robustní politikou ochrany údajů. Investice do právní podpory k dosažení správné politiky by mohly být moudré.

Pod Zákon Spojeného království, každé firmy musí používat příslušná opatření, aby udržovala osobní údaje v bezpečí. To by mělo zahrnovat:

• Silná hesla, pravidelně se mění
• Firewally
• Antivirový software
• Uzamykatelné skříně
• Rychlé skartování papírových dokumentů, které již nejsou potřeba

Vláda Spojeného království poskytuje pokyny a nástroje, které vám pomohou zkontrolovat vaši aktuální úroveň dodržování předpisů. I když vám to neřekne přesně to, co musíte udělat, poskytne vám obecnou pomoc, která vám pomůže chránit vaše soukromí online a udržet data vašich zákazníků v bezpečí a bezpečí.

Fyzická opatření

Chcete -li chránit své soukromí, budete někdy muset do spolupracovního prostoru dát bariéru mezi sebou a ostatními lidmi. Existuje několik tradičních a inovativních způsobů, jak toho dosáhnout.

Obrazovky a květináče

Začněme přístupem staré školy - fyzickou bariérou. Uvedení fyzické obrazovky mezi sebou a osobou vedle vás odešle jasnou zprávu. Samozřejmě by mohli stále pohybovat židli, aby se lépe podívali, ale to by bylo docela očividné.

Další možností je rostlina. Ale přiznejme si to - plastové vypadají hrozně a ty skuteční vyžadují hodně práce. Jedná se tedy o návrh pouze pro nejvíce oddanějšího zahradnického stolního žokeje.

Obrazovky ochrany osobních údajů

Screens Ochrana osobních údajů jsou levný a snadný způsob, jak udržet zvědavé oči mimo obrazovky notebooku a počítačů. Skládají se z tenkého kusu polarizovaného plastu. Funguje to snížením úhlu prohlížení vaší obrazovky. Když se podíváte na obrazovku přímo, můžete vidět dokonale, ale zvědavé Parkers na příštím stole neuvidí nic jiného než zápor.

Na samostatné, ale související poznámce, vaši zaměstnanci mohou mít obavy z modrého světla z obrazovek. Studie Davis, citovaný University of California, zjistil, že 27-35% lidí hlásilo příznaky, včetně suchých očí, bolesti hlavy a rozmazaného vidění po použití digitálních zařízení. Takže byste mohli také udělat svým pracovníkům laskavost investováním do obrazovek ochrany osobních údajů, které snižují expozici modrého světla.

Hlavkování technologie

Každý tým musí v určitém okamžiku společně setkat a kontrolovat prezentace. Trend zasedacích místností ve skleněných stěnách ve spolupráce se může způsobit, že se budou cítit jasně a vzdušným, ale nedělají nic pro ochranu citlivých informací před zvědavým očím.

Nedávná inovace, která může brzy přijít do spolupracujícího prostoru ve vašem okolí Hlavní technologie. Tento produkt pokrývá displej LED nebo OLED a brání divákům v prohlížení informací na obrazovce. Zároveň mohou ti v místnosti vidět všechno jasně. Působí jako pokročilý filtr pro ochranu osobních údajů pro notebook a je to skvělý způsob, jak chránit své soukromí v jakémkoli sdíleném pracovním prostoru.

Všechny tyto možnosti jsou užitečné, ale selhávají jedním zásadním způsobem. Neposkytují žádnou zvukovou odolnost. Chcete -li zajistit důvěrnou konverzaci, zůstane důvěrná, potřebujete zvukovou stánku.

Zvukové stánky

Zvukové stánky, také známé jako akustické lusky, kancelářské lusky a zoom pokoje a revoluce pro ochranu soukromí. Poskytují nejen klidné místo pro práci, ale také vám umožňují pokračovat v důvěrné konverzaci v celkovém soukromí.

To znamená, že můžete vést citlivou konverzaci HR nebo vyjednávání s klientem tváří v tvář, aniž by někdo jiný slyšel, co říkáte. Totéž byste mohli udělat při zoomu nebo po telefonu. Jsou ideální pro udržení soukromých informací soukromých a zabránění odposlouchávání.

Budete moci sebevědomě diskutovat o expanzních hrách, propouštění, nových produktech a citlivých tématech od zvědavých uší, aniž byste opustili prostor pro spolupráci. Vysoké korporace jako Alibaba, Starbucks a Boeing je již přidaly do svých kanceláří a uznaly jejich schopnost podporovat soukromí.

Nezanedbávejte trénink

Naposledy přicházíme na školení, protože je zásadní pro každé opatření, které podnikáte, abyste chránili soukromí. Není dobré mít politiku ochrany údajů, o které nikdo neví. Musíte se ujistit, že je s tím všichni obeznámeni a chápe jejich osobní povinnosti.

To by mohlo zahrnovat:

• Pravidelně měnící hesla
• Následující protokoly týkající se sběru dat, skladování a udržení
• Vědět, kdy najít klidné místo pro důvěrnou konverzaci
• Hlášení jakýchkoli porušení správy

Váš tým musí pochopit spojení mezi ochranou soukromí a zákonem. Když vidí, že jejich povinnosti jsou součástí většího rámce, měli by je brát vážněji.

Chraňte soukromí a upgradujte svůj prostor pro spolupráci pomocí zvukových stánků

Pokud vlastníte nebo spravujete prostor pro spolupráci, přemýšleli jste o soukromí? Upgradování vašeho zařízení pomocí kancelářských podsů by vám mohlo poskytnout výhodu nad vašimi konkurenty. Budete moci apelovat na podniky a startupy, které si cení, že mají místo, kam jít tam, kde nebudou zaslechnuto, aniž byste museli opustit kancelář.

Quell Design je hrdý na to, že nabízí řadu akustických lusků, které jsme za posledních deset let vyvíjeli a zdokonalovali. Vytvořené z nejkrásnějších akustických materiálů, udržují zvukové a soukromé konverzace.