10 dicas para reuniões bem -sucedidas

As reuniões são uma parte inevitável de nossa vida profissional diária. Eles podem ser fóruns produtivos e colaborativos que ajudam a impulsionar um negócio ou projeto para eventos que consomem mais tempo e suavizantes que consomem o tempo de todos e sufocam o progresso.

É aqui que pods de reunião de escritório Venha em mãos. Os pods de reuniões de escritório fornecem importantes quartos tranquilos e fáceis de acesso, fechados e silenciosos em espaços de trabalho sem precisar de paredes e acessórios permanentes. As pods de reunião de escritório vêm em vários tamanhos, variando de Pequenos cabines de telefone/videoconferência para Grandes salas de reunião. Propriedades acústicas de absorção e bloqueio de som interior foram incluídas em todas as vagens, que foram estofadas em lã ou tecidos antibacterianos opcionais. A circulação de ar, iluminação, eletricidade e móveis embutidos do Pod proporcionam tudo o que precisam para um ambiente de trabalho tranquilo e seguro.

Dicas de reunião bem -sucedidas

Você pode garantir uma reunião bem -sucedida sempre, seguindo estes dez princípios orientadores:

1. Considere a questão que você está tentando resolver.

Antes de agendar o tempo no calendário de qualquer pessoa, pense no problema que você está tentando resolver e como espera colaborar com seus colegas.

2. As reuniões devem ser planejadas e estruturadas.

Como todas as reuniões exigem alguma estrutura, publique o objetivo e a agenda com antecedência, mesmo que sejam apenas alguns pontos importantes. Escolha um prazo razoável, mas erra no lado curto; As reuniões normalmente consomem o tempo alocado. Reuniões mais longas também são mais difíceis de se encaixar nos horários agitados das pessoas.

3. Selecione seu público com cuidado.

Compartilhar informações em toda a equipe do projeto é ótimo para manter todos os envolvidos, mas considere o impacto na produtividade (e no seu orçamento!). O uso de uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos também pode ajudar a reduzir a participação nas reuniões.

4. Classifique as informações.

Prepare e publique qualquer informação de suporte com antecedência para que os participantes possam revisá -las antes da reunião. Se a primeira versão que eles vêem é a cópia impressa do monstro que você distribui no início, é improvável que você receba uma assinatura em uma especificação técnica de 200 páginas.

5. Comece na hora.

O horário de início da reunião publicado é quando a discussão começa, não quando você espera que as pessoas cheguem. Quando você começar, analise os objetivos, que liderarão a reunião e que farão anotações.

6. Realizar reuniões interessantes.

Se você selecionar cuidadosamente seus participantes, todos ganharão algo útil na reunião, tornando o tempo bem gasto e interessante. Incentive o pensamento e a expressão livres. Não fale apenas com eles e faça tudo sobre você; Em vez disso, solicite suas idéias e opiniões.

7. Manter o foco das reuniões.

Não perca de vista o objetivo da reunião - a agenda está lá por uma razão. Se outros tópicos surgirem, observe -os e salve -os quando tiver mais tempo. Não se envolva em longas discussões técnicas que ocupam toda a equipe, beneficiando apenas alguns.

8. Mantenha -o profissional.

As reuniões da equipe não são para emboscar pessoas, resolver conflitos pessoais ou estabelecer guerras departamentais. Cuide desses externos da sala. Um debate animado é incentivado, mas apenas se for construtivo, no tópico e avança a agenda.

9. Resumir.

Feche sua reunião reiterando o que foi acordado e realizado para que todos saam com o mesmo entendimento. Mesmo que tenha sido uma má reunião de notícias, tente terminar positivamente sempre que possível.

10. Conclua a tarefa no prazo.

Uma reunião que atrasa pode atrapalhar uma variedade de outras atividades programadas. Se a reunião produzir os resultados desejados, reagendá -la. Caso contrário, você corre o risco de correr para uma solução meio assada nos segundos finais. E esse provavelmente não foi o objetivo da reunião em primeiro lugar.

Incorporando vagens de reuniões de escritório em suas reuniões

Pods de reunião de escritório são fáceis de configurar, baratos de construir e portáteis quando sua empresa se muda. Serve muitas das mesmas funções que uma sala de reuniões, mas a um custo menor, em menos espaço e com maior flexibilidade. Muitos vagens de reuniões de escritório incluem conectividade, assentos, energia e iluminação ambiente, permitindo que você conecte e jogue. Existem inúmeros tecidos e acabamentos sob medida, então você não terá que sacrificar o estilo.

Seu design modular permite que eles sejam colocados em qualquer espaço disponível em uma fração do tempo e do custo de uma sala de reuniões. Isso freqüentemente significa que eles podem ser colocados mais perto das áreas de trabalho e fornecer um espaço multiuso conveniente para reuniões improvisadas ou pensamentos silenciosos. E eles trazem seu ambiente - um refúgio de calma enquanto permanecem conectados ao zumbido do escritório.

Se você ainda não ouviu falar disso, existem esses estandes à prova de som disponíveis como os de https: //quell.Design/ que pode ser instalado em escritórios que podem ser usados ​​mesmo para chamadas telefônicas simples, reuniões virtuais ou até reuniões de grupo presencial. Esses cabines à prova de som certamente serão uma grande ajuda se todos estão buscando produtividade ou reuniões mais bem -sucedidas.