7 Dicas de design de escritório para maximizar a produtividade

Os números mais recentes do Escritório de Estatísticas Nacionais (ONS) mostram que o Reino Unido tem um Problema de produtividade. No último trimestre de 2022, a produção por trabalhador e a hora foi de 0,2% e 0,3% menor que o ano anterior. Embora existam vários fatores envolvidos, fica claro que os líderes empresariais precisam tomar medidas para reverter essa tendência e definir as empresas e a economia no caminho para o crescimento novamente.

Obter o design do escritório correto é uma peça crucial do quebra -cabeça da produtividade. Quando é bem feito, pode motivar os trabalhadores a voltar ao escritório e dar o melhor possível. Mas você pode se perguntar: projetar recursos como vagens acústicas e plantas em vasos realmente impulsionarem seus resultados?

Para descobrir, vamos explorar como o design do escritório afeta a produtividade e o que você pode fazer sobre isso.

1. Dê as opções às pessoas

Estar rigidamente confinado à mesma mesa, com a mesma vista, e cercado pelos mesmos colegas pode ser suficiente para atingir a produtividade de qualquer pessoa. Especialmente se a vista for menos do que inspiradora e a pessoa sentada ao seu lado fornece um comentário em andamento, Clare Balcing se orgulharia.

Enquanto o termo que há mais quentes pode enviar um arrepio em nossas espinhas coletivas, oferecer às pessoas alguma flexibilidade ainda é uma coisa boa. Isso pode incluir espaços menos formais, como áreas de fuga que eles podem se transformar em seus laptops por um tempo. Vagens acústicas são outro santuário que pode ajudar os trabalhadores a descer em silêncio feliz.

2. Não negligencie a ergonomia

Simplificando, a ergonomia ajuda a aumentar a produtividade, apoiando a saúde das pessoas. É mais do que apenas fornecer cadeiras de escritório confortáveis ​​e ajustáveis, embora esse seja um aspecto importante. Também inclui:

• Reduzindo movimentos repetitivos
• Eliminando riscos em potencial
• Controle de distrações

Vale a pena pesquisar ergonomia para descobrir ajustes que podem fazer uma grande diferença no conforto de seus funcionários. Melhor ainda, trabalhe com um consultor ergonômico que pode avaliar seu escritório e fornecer conselhos personalizados.

3. Mate a desordem

Todos nós ouvimos o ditado, um lugar para tudo e tudo em seu lugar. Acontece que seguir este mantra é bom para a nossa produtividade. Estudos descobriram que a desordem é um inimigo da boa saúde mental no local de trabalho. Estar cercado por coisas nos torna menos produtivos e pode nos fazer temer funcionar.

A solução? Os líderes empresariais precisam manter uma linha firme quando se trata de desgaste do escritório. No primeiro dia, deixa claro para os novos iniciantes que este é um escritório sem desordem, e é responsabilidade de todos manter assim. Parece uma dor no começo, mas com o tempo, seus colegas agradecerão por isso.

4. Mantenha os trabalhadores bem alimentados e regados

Para algumas pessoas, sair do escritório para comprar um café ou um local de almoço é um destaque do dia. Outros preferem a conveniência de trazer sua própria comida e bebida para o escritório.

Portanto, se possível, forneça opções às pessoas, fornecendo uma área de cozinha designada. Isso deve ser limpo e convidativo e ter uma geladeira grande que pode acomodar o almoço e as bebidas de todos. Uma política de microondas bem pensada continuará a distrair cheiros e angústia do escritório.

5. Injete alguma vida com plantas

Isso pode parecer um pouco lá fora, mas confie em nós, é apoiado pela ciência. Pesquisa em produtividade do escritório conduzido pela Universidade de Exeter, analisou o impacto das plantas nas percepções dos trabalhadores sobre qualidade, concentração e satisfação dos trabalhadores em dois grandes escritórios no Reino Unido e na Holanda.

Os resultados mostraram que a adição de uma vegetação cuidadosamente escolhida pode aumentar a produtividade em 15%, em comparação com o trabalho nos chamados escritórios "magros", sem plantas. Os pesquisadores também comentaram que a adição de plantas reduz o estresse fisiológico e faz as pessoas se sentirem mais felizes. Pode ser um pequeno investimento que paga grandes dividendos em termos de satisfação dos funcionários e melhoria da saúde financeira do seu negócio.

Apenas certifique -se de que alguém seja responsável por regar e alimentá -lo. Não conseguimos encontrar um estudo, mas temos certeza de que as plantas mortas são assassinos de produtividade.

6. Escolha as cores cuidadosamente

As preferências de cores são altamente pessoais, mas a pesquisa mostrou que certos tons são mais estimulantes do que outros. Por exemplo, a estudar Pela Universidade da Colúmbia Britânica, descobriu que o Blue aumenta o pensamento criativo, enquanto o Red ajuda nossa atenção aos detalhes.

Mas antes de ir e pintar as paredes do escritório Scarlet, reserve um momento para pensar sobre seus negócios e seus trabalhadores. Pense no ambiente que você está tentando criar e como usar as cores cuidadosamente sem sobrecarregar seus colegas. Considere consultar uma empresa de design de interiores para atingir o equilíbrio certo.

7. Explore vagens acústicas para escritórios

Há momentos em que todos nós precisamos de um pouco de privacidade. Seja uma reunião confidencial de RH ou um novo projeto que você está mantendo em segredo, todo escritório precisa de um espaço tranquilo que as pessoas possam se retirar para uma ligação ou reunião particular.

Se você não tem o luxo de uma sala de conferências vazia ou escritórios desocupados, Pods de reunião acústica Para as empresas do Reino Unido, podem ser a solução perfeita. Eles vêm em variedades de 3-4 e 5-6 pessoas e oferecem um espaço privado e à prova de som para colaboração ou conversas privadas.

Eles estão confortavelmente equipados com tudo o que você precisa, incluindo:

• Sistemas de ventilação silenciosa
• Assentos e mesas confortáveis
• Opções de tarefas e iluminação ambiente
• Monitor significa apresentações e reuniões virtuais
• Materiais de esgotamento de última geração para minimizar as distrações

Quando você incorpora pods à prova de som para indivíduos ou reuniões no design do seu escritório, seus trabalhadores podem se concentrar e colaborar com mais eficiência.

Um escritório produtivo precisa de vagens acústicas

O grande design de escritório leva a trabalhadores felizes e produtivos que formam a espinha dorsal de empresas de sucesso. Existem vários elementos importantes de design, mas se seus trabalhadores não têm para onde ir para se afastar do zumbido de impressoras, servidores e outros humanos, eles podem nunca alcançar seu potencial de produtividade.

É por isso que Quell Design, Criamos uma variedade de vagens à prova de som que atendem às necessidades de todos os escritórios. Desde vagens acústicas no estilo da cabine telefônica, perfeitas para escritórios em casa ou pequenos a 4-6 pessoas que encontram cabines, temos tudo o que você precisa.

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